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侯电热控群以微信工作群提升工作效率侧记

时间:2018-07-04 05:22来源:网络整理 作者:管理员 点击:

——小小微信群 发挥大作用

“二号机上部滴水,电磁阀赶紧包扎以下”,“收到”,“已处理”,这是二号机启动前出现的突发情况,问题得到了快速解决,未发生电磁阀烧坏事故。

这是侯马热电热控专业通过微信工作群提升工作效率的缩影,热工专业所辖设备遍布全厂各个角落,热工设备一旦出现异常,对运行人员监控造成影响,为及时解决生产现场出现的问题,热工专业充分利用新媒体优势,建立微信工作群,微信工作成员包括所有热工管理技术人员和一线普通职工,与以往的开会布置、电话通知等传统方式不同,有了微信工作群,工作中的事情在群里就可以得到反馈解决,极大推动了办事效率和处理速度,在提升专业技术水平、提升专业工作效率等方面,起到了积极作用。

微信工作群,是解决问题的催化剂

微信群因使用广、传播快、信息量大等特点目前被广泛使用,员工之间沟通更为方便、快捷、高效,且节省资费,但缺点是造成一个员工都有数个微信群,而且每个微信群每天都有上百条甚至几百条的消息,目不暇接,无暇顾及,给员工造成了极大的负担。

不看手机微信,又会错过很多重要信息,但是经常看微信,又会分神,无法专心投入工作,造成工作效率低下。热工专业管理人员充分认识到微信工作群的使用利弊,建立“群规”,一是要求员工不发与工作无关的内容,避免工作群成为娱乐群、生活群。二是对群成员提出的问题,要及时回复,真正做到“立刻办”、“马上办”。通过微信群,大家直面问题,提出问题、解决问题,有力地促进了安全生产。

微信工作群,是促进工作的好平台

“工业废水使用一块0~1MPa不锈钢膜盒压力表,目前,还有一块库存”,这是班组人员在更换完设备后及时反馈的信息,不仅对处理缺陷的进度进行了及时的反馈,同时对备件的使用情况进行了汇报,让班组人员了解该区域设备的型号规范,让管理人员了解备件的库存情况,大大提高了工作效率,这样的信息数不胜数。

“接集团文件,最近三天大到暴雨,提前做好室内外热控设备防雨检查……”“收到,安排处理”“提醒一下,近期天气高温,开机前把2号机组设备认真清扫一下,尤其是炉侧,吸取一号机组开机过程中的设备异常教训”,及时的微信提醒、嘱咐,让班组人员将工作要求随时融入到班前会、班后会,大大提高了工作效率。

微信工作群,是随身携带的笔记本

随着热工新技术、新规范、新领域的不断渗入,热工人员需要应知应会的知识越来越多,由于上班期间工作忙,对于新颁布的一些规范、标准发布在微信群里,利用工余时间大家学习、交流、互相探讨,扩大了学习教育的受众面,增强了学习成果的落地效果,同时,兄弟单位经验教训也及时在群里分享。

微信工作群,是员工心灵的增溶剂

(责任编辑:admin)
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